Documentos perdidos
Cuentas físicas que viajan por 6 oficinas, se extravían, se devuelven sin explicación. Contratistas llamando a preguntar por su pago.
Producto · Entidades Públicas
Cuentas de Cobro OPS
Sistema digital de punta a punta para la gestión de cuentas de cobro de contratistas OPS. Desde la radicación hasta el pago, con trazabilidad completa y cumplimiento de la Ley 80/1993 y 1150/2007.
80%
Reducción tiempos de pago
14
Estados del workflow
6
Roles RBAC
✓ Radicación
✓ Revisión técnica
✓ Validación jurídica
● Presupuesto
○ Tesorería
○ Pago
El Problema
La gestión de OPS en papel ya no escala
Entidades con cientos de contratistas OPS enfrentan los mismos dolores cada mes.
Tiempos de pago excesivos
30, 45, hasta 60 días de espera. Contratistas desmotivados, relación entidad-proveedor deteriorada, riesgo legal por mora.
Auditorías complicadas
Reconstrucción manual del expediente para contraloría. Faltan firmas, faltan soportes, faltan respuestas a observaciones.
Workflow Digital
14 estados, cero papeles
Cada cuenta de cobro avanza por un flujo configurado según tu reglamento interno, con notificaciones automáticas en cada transición.
01
Radicación por el contratista
El contratista sube factura, informe, soportes de seguridad social y anexos desde su portal web o móvil. Validaciones automáticas al instante.
02
Revisión técnica del supervisor
El supervisor del contrato revisa entregables contra la minuta. Aprueba, observa o rechaza con comentarios trazables.
03
Validación jurídica
Verificación de vigencia contractual, pólizas activas y cumplimiento de obligaciones legales y parafiscales.
04
Certificación presupuestal
Afectación del rubro, validación de disponibilidad y expedición automática del CDP y compromiso presupuestal.
05
Tesorería y pago
Generación de orden de pago, archivo plano bancario (ACH / Zipped) y notificación automática al contratista cuando el pago se ejecuta.
Roles Diferenciados
6 perfiles con RBAC estricto
Cada rol ve exactamente lo que necesita. Ni más, ni menos.
Contratista
Radica cuentas, sube soportes, consulta estado, recibe observaciones, descarga certificados de pago.
Supervisor
Revisa entregables, aprueba o devuelve con observaciones, certifica cumplimiento.
Jurídica
Valida vigencias, pólizas y parafiscales. Bloquea pagos ante incumplimientos contractuales.
Presupuesto
Gestiona CDP, RP y afectación presupuestal. Reporta ejecución por rubro y vigencia.
Tesorería
Programa pagos, genera archivos bancarios, concilia órdenes ejecutadas con extractos.
Administrador
Configura flujos, roles, rubros presupuestales, catálogos y políticas de retención documental.
Cumplimiento Normativo
Diseñado sobre la normativa colombiana
⚖️ Ley 80 de 1993
Estatuto General de Contratación Pública. Gestión del contrato, supervisión y liquidación alineadas al estatuto.
⚖️ Ley 1150 de 2007
Modalidades de selección, publicidad y principios de transparencia. Trazabilidad completa exigible por contraloría.
📚 Ley 594 de 2000 (AGN)
Gestión documental del expediente contractual electrónico: TRD, CCD, metadatos mínimos y retención auditable.
🔐 Ley 527 de 1999
Firma electrónica con validez probatoria. Integridad verificable mediante hash SHA-256 de cada radicación.
Impacto Medible
Lo que cambia al digitalizar
80%
Menos tiempo entre radicación y pago
0
Documentos físicos extraviados
100%
Trazabilidad exigible por contraloría
+500
Contratistas gestionables por vigencia
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