ClubConnect Hub

Gestión de reservas de zonas comunes sin conflictos, sin papel y con cumplimiento de Ley 675. Adiós a la libreta en portería, adiós a las peleas por el salón social.

7 Validaciones automáticas
3 Perfiles de usuario
0 Reservas duplicadas
Salón Social · Abril 2026
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Reservado Hoy Libre

7 reglas aplicadas antes de confirmar cada reserva

El sistema dice no cuando debe decir no. Sin discusiones con administración, sin favoritismos.

1️⃣

Sin solapamientos

Verifica que la zona esté libre en el horario solicitado. Reserva simultánea: imposible.

2️⃣

Sin mora del inmueble

Consulta automática al sistema de cartera. Si hay saldo vencido, bloquea la reserva.

3️⃣

Cupo máximo por vigencia

Un mismo inmueble no puede monopolizar la zona. Límites configurables por mes/año.

4️⃣

Anticipación mínima

Reservar con mínimo X días de anticipación según el tipo de zona. Configurable.

5️⃣

Aforo permitido

Número de invitados dentro del aforo reglamentario (Ley 675) y de salud pública.

6️⃣

Sanciones vigentes

Si el propietario tiene sanciones activas por incumplimiento previo, la reserva se niega.

7️⃣

Depósito de garantía

Verifica pago del depósito reembolsable (cuando aplica) antes de confirmar la reserva.

➕

Reglas personalizables

Añade validaciones propias de tu reglamento interno. El motor de reglas es extensible.

Una app por rol

🏢

Administración

Configura zonas, horarios, tarifas, reglas, emite reportes de ocupación, gestiona sanciones y KPIs.

  • ✓ Dashboard KPI en vivo
  • ✓ Reportes de ocupación
  • ✓ Gestión de sanciones
🛡️

Vigilante / Portería

Vista enfocada en validar tokens QR de invitados, controlar acceso y reportar incidentes en tiempo real.

  • ✓ Escáner QR integrado
  • ✓ Lista del día a la vista
  • ✓ Registro de incidentes
🏠

Propietario / Residente

Consulta zonas disponibles, reserva desde el móvil, recibe tokens QR para sus invitados, paga online.

  • ✓ Reserva desde móvil
  • ✓ Tokens QR para invitados
  • ✓ Historial personal

Tokens QR para invitados

El propietario genera tokens QR únicos desde la app, con vigencia limitada y trazabilidad completa. La portería escanea, valida instantáneamente y registra entrada y salida.

  • ✓ Generación instantánea desde la app del propietario
  • ✓ Vigencia acotada al horario de la reserva
  • ✓ Válido para un solo evento, imposible de clonar
  • ✓ Registro automático de ingreso y salida
  • ✓ Bitácora consultable por administración
Ingreso autorizado Salón Social · 18:00–23:00 Invitado: María González · Torre 4 Apto 402

Alineado con la Ley 675 de 2001

Régimen de propiedad horizontal. Todo lo que exige el reglamento, auditado.

📋 Manual de convivencia

Reglamento de uso de zonas comunes incorporado al sistema. Cada reserva confirma aceptación.

⚖️ Aplicación de sanciones

Registro del comité de convivencia, notificaciones formales, trazabilidad de recursos.

📊 Transparencia asambleas

Reportes de ocupación, ingresos y sanciones listos para presentar en asamblea.

🔐 Tratamiento de datos

Ley 1581/2012 aplicada por diseño. Consentimientos registrados, derecho al olvido habilitado.

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